Filial-, Lieferanten- und Compliance-Workflows mit Freigabeprozess neben Ihrer Warenwirtschaft, nicht darin

Für Filialisten, Fachhandel und Großhandel, Verbundgruppen und Franchisesysteme sowie Omnichannel-Marken: Lieferantenqualifizierung, Produkt- und Verpackungs-Compliance, Filialbetrieb, Reklamationen und Konditionsabrechnung als Produktivsoftware, mit Prüfpunkten, Nachvollziehbarkeit und Code, der Ihnen gehört.

Modernisieren Sie rund um ERP, Kasse, PIM, Shopsystem und Lieferantenportale, während die Migration der Warenwirtschaft läuft. Nichts, was wir bauen, landet im Änderungsbacklog des Kernsystems.

Wo es läuft

Nuclicore-managed Single Tenant auf Hetzner in Deutschland oder Azure in der EU, oder in Ihrer eigenen Cloud (BYOC) und On-Premise im Enterprise-Plan.

Womit es sich verbindet

Warenwirtschaft und ERP (SAP Retail und S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 und andere), Kassenexporte, PIM, Shopsysteme (Shopware, Shopify, Magento), OMS und Lieferantenportale über APIs, Exporte und Datenbank-Views.

Was wir nicht anfassen

Den Checkout, die Zahlung, die Warenwirtschaft selbst und die EDI-Nachrichten, die Ihr ERP bereits austauscht. Das bleibt, wo es ist.

Wem der Code gehört

Ihnen. Jede App ist ein Standard-Repository in React und Node mit eigenem Backend, betrieben auf einer gemanagten, verschlüsselten Postgres-Datenbank. Jederzeit exportierbar.

Was Handelsteams zuerst prüfen

Das sind die Fragen, die Vertriebsleitung, IT-Leitung, Compliance-Beauftragter und Betriebsrat stellen, bevor ein Pilot eine Budgetzeile bekommt.

Hosting in Deutschland

Nuclicore-managed auf Hetzner in Deutschland oder Azure in der EU, mit BYOC oder On-Premise im Enterprise-Plan. Keine Daten verlassen die EU, es sei denn, Sie entscheiden das.

Neben der Warenwirtschaft, nicht darin

Jeder Workflow läuft als Side-by-Side-Anwendung gegen die Schnittstellen von ERP, Kasse und PIM. Ihre Migration behält Umfang, Freeze und Umstellungstermin.

Für den Betriebsrat geschrieben

Rollen pro Filiale, Region und Zentrale. Keine Leistungsdaten auf Mitarbeiterebene, es sei denn, Sie entscheiden das, und das Berechtigungskonzept ist dokumentiert, damit der Betriebsrat es abnehmen kann.

Audit-Trail für Marktüberwachung und Marktplätze

Wer hat erfasst, wer geprüft, wer freigegeben, wann, mit welchem Nachweis. Pro Produkt, Lieferant oder Fall exportierbar, wenn Behörde, Marktplatz oder Prüfer fragen.

Lieferantenzugang ohne Lieferantenrisiko

Lieferanten laden Erklärungen, Prüfberichte und Verpackungsnachweise in ihrer eigenen Portalrolle hoch. Sie sehen ihre Produkte und sonst nichts.

Nachweise für Sicherheitsfragebögen

Dependency-Scanning, Secrets-Handling, CVE-Patching und ein nächtlicher ZAP-Scan laufen auf jeder App. Release-Gates und Logs liefern dokumentierte technische Maßnahmen für Fragebögen von Marktplätzen, Zahlungsanbietern und Versicherern.

Ausstieg ohne Neuentwicklung

Standardcode, Standarddatenbank, dokumentierte Schnittstellen. Der Einkauf bekommt den Exit-Pfad vor der Unterschrift, nicht danach.

Gebaut für reale Betriebsmodelle im Handel

Umfang, Workflow-Verantwortung und Governance passend zu Ihrem Segment.

Filialisten

Fachhandel und Großhandel

Verbundgruppen und Franchisesysteme

Omnichannel- und Eigenmarken-Anbieter

Warum sich Liefermodelle im Handel ändern

Die Händler, die am schnellsten liefern, lassen die Warenwirtschaft im Standard, holen Ausnahmen aus der Mail und behandeln Compliance als laufende Software.

Gängige Realität

Produktdaten sind jetzt Compliance-Nachweise

GPSR seit Dezember 2024, die Verpackungsverordnung seit August 2026, der Batteriepass ab Februar 2027, Textilien voraussichtlich um 2028. Jede Regel verlangt Nachweise pro Produkt und pro Lieferant, und mit Eigenmarken wird der Händler zum Hersteller.

Gängige Realität

Das Filialnetz läuft über Mail, Telefon und Messenger-Gruppen

Preisänderungen, Vorfälle, Instandhaltung, Audits und Bestandsfragen wandern zwischen Zentrale und Filialen über Kanäle, die niemand durchsuchen kann. Das funktioniert, bis ein Bezirksleiter geht oder eine Anfrage der Marktüberwachung kommt.

Gängige Realität

Die IT ist bis 2027 das Warenwirtschaftsprojekt

Die ERP-Migration dauert 12 bis 24 Monate und bringt einen Customizing-Freeze mit. Jede Anforderung aus Betrieb, Einkauf oder Compliance, die nicht Teil der Migration ist, wartet.

Was Sie für Lieferanten, Filialen und Finanzen bauen können

Software mit Freigabeprozess rund um Ihre führenden Systeme, mit Prüfpunkten, Nachvollziehbarkeit und Code, der Ihnen gehört.

Lieferanten und Produkt-Compliance

Lieferantenqualifizierung und Compliance-Akte

Lieferanten reichen Konformitätserklärungen, Prüfberichte, GPSR-Daten, verantwortliche Person und Sicherheitsinformationen pro Produkt im Portal ein; Einkauf und Compliance prüfen und geben vor der Listung frei.

Verpackungs-Compliance-Register

Materialzusammensetzung, Recyclingfähigkeitsnachweise und Lieferantenerklärungen pro Verpackung, EPR-Registrierung und Mengenmeldung pro Land, mit der Nachweisakte bereit für Anfragen von Behörden und Marktplätzen.

Freigabe von Eigenmarkenprodukten

Freigabe-Checkliste für Eigenmarkenprodukte mit Herstellerpflichten, Kennzeichnung, Dokumentation und verantwortlicher Person, mit Abnahme durch Einkauf, Qualität und Recht.

Erfassung von Produktpassdaten

Attribute pro Produktgruppe strukturiert von Lieferanten erfassen, Vollständigkeit prüfen und die Daten mit Nachweis, wer was geliefert hat, an PIM oder Produktpass-Anbieter übergeben.

Filialen und Netzbetrieb

Filialanfragen und Vorfallbearbeitung

Filialen melden Anfragen und Vorfälle am Tablet oder Smartphone, die Zentrale leitet und priorisiert, die Filiale sieht den Status, und jeder Fall hat Verantwortlichen und Abschluss.

Vorgeschlagene Änderungen mit Begründung und Auswirkung, Freigabegrenzen pro Warengruppe und Region und ein Nachweis, wer was freigegeben hat, bevor es die Kasse erreicht.

Filialaudits und Checklisten

Versionierte Audit-Checklisten am Gerät mit Fotos ausgefüllt, Feststellungen als Maßnahmen an Filiale oder Facility-Team geleitet, Historie pro Filiale.

Instandhaltungs- und Reparaturanträge

Die Filiale meldet, das Facility Management priorisiert, der Dienstleister führt aus und schließt mit Nachweis ab, Kosten werden auf Filiale und Anlage gebucht.

Kunden, Finanzen und Konditionen

Aufnahme der Kundenreklamation, Bewertung, Entscheidung und der Regressfall gegen den Lieferanten mit Fristen und Nachweisen bis zur Regulierung verfolgt.

Regelbasierte Disposition für Standardretouren, Ausnahmefreigabe für hochwertige oder beschädigte Artikel, Erstattungsfreigabe oberhalb von Grenzwerten und Nachweis pro Retoure.

Bonus- und Konditionsabrechnung

Vereinbarte Konditionen pro Lieferant, Ist-Mengen aus dem ERP, berechnete Boni, Streitfälle mit Nachweisen und die Freigabe vor der Gutschrift.

Lieferantenfinanzierte Kampagnen und Zuschüsse beantragt, freigegeben, durchgeführt und mit Nachweisen belegt, damit die Abrechnung gegenüber dem Lieferanten vollständig ist.

Passt zu Ihren führenden Systemen

Der größte ROI entsteht, wenn manuelle Übergaben zwischen Einkauf, Compliance, Filialen, Kundenservice und Finanzen wegfallen und die Warenwirtschaft mit klarer Verantwortung für jede Schnittstelle angebunden ist.

Wir bauen Workflows mit Freigabeprozess rund um ERP, Kasse, PIM, Shopsystem, OMS, Lieferantenportale und Dokumentenmanagement. Wir lesen, was diese Systeme bereitstellen, und schreiben über deren unterstützte Schnittstellen zurück. Checkout, Zahlung und die Warenwirtschaft selbst fassen wir nicht an.

Was wir von Ihnen brauchen

Unterstützte Integrationsmuster

Releases mit Freigabe, stabile Produktion

Sicherheits- und Datenkontrollen für den Handel

Jede Anwendung läuft mit eigenem Backend, je Environment mit einer gemanagten, verschlüsselten Postgres-Datenbank. Single-Tenant-Infrastruktur, BYOC und On-Premise im Enterprise-Plan. Hosting in Deutschland oder der EU als Standard.

RBAC, Audit-Logs und Monitoring halten den Zugriff pro Filiale, Region, Rolle und Lieferant unter Kontrolle. Dependency-Scanning, Secrets-Handling, CVE-Patching und ein nächtlicher ZAP-Scan laufen auf jeder App und liefern dokumentierte technische Maßnahmen für Fragebögen von Marktplätzen, Zahlungsanbietern und Versicherern. Inhalte aus Ihrem Workspace werden nicht für das Training von Modellen verwendet.

Sicherheitskontrollen in der Praxis

So sieht ein erster Pilot im Handel aus

Wir einigen uns auf einen freigabeintensiven Workflow und liefern prüfbare Inkremente mit klarer Governance.

Umfang, Akzeptanzkriterien, Architekturskizze

Einen Workflow wählen (zum Beispiel Lieferanten-Compliance-Akten, Filialvorfälle oder Konditionsabrechnung). Rollen, Freigabematrix, zu lesende ERP-Felder und zurückzuschreibende Datensätze festlegen.

Erste lauffähige Version in Preview

Formulare, Routing, Freigaben und die lesende Anbindung an Ihre ERP-, PIM- oder Kassenexporte. Einkauf, Filialen und Compliance klicken sich durch und kommentieren in der Aufgabe.

Testumgebung mit echten Rollen und echten Daten

Filial-, Regions- und Lieferantenrollen, SSO falls vorgesehen, Rückschreiben in ERP oder DMS, Export des Audit-Trails. Ihre IT und der Betriebsrat prüfen Schnittstelle und Berechtigungskonzept.

Produktiv-Release und Übergabe

Freigabe, Release in Produktion, erneutes Deployment einer früheren Version geprüft. Dokumentation für IT, Betrieb und Betriebsrat. Entscheidung über den nächsten Workflow.

Beispiele für Erfolgskriterien

FAQ Handel & Großhandel

Antworten für Betrieb, Einkauf, Compliance und IT.

Was bedeutet „mit Freigabeprozess“ für Handels-Workflows?

Die Arbeit ist in prüfbare Aufgaben mit Akzeptanzkriterien gegliedert. Releases laufen durch Preview, Test und Produktion mit Freigabe und erneutem Deployment jeder früheren Version. Jeder Fall trägt, wer ihn erfasst, geprüft und freigegeben hat, mit Zeitstempeln und Nachweisen. Genau diesen Trail fragen Behörden, Marktplätze und Prüfer ab.

Unser ERP hat ein Lieferantenportal. Warum daneben bauen?

Weil das Portal Stammdaten und Bestellungen abdeckt und die Compliance-Akte es verlässt: der Prüfbericht, der abläuft, die verantwortliche Person, die wechselt, der Verpackungsnachweis, den der Marktplatz anfordert. Nuclicore baut den Workflow um das Portal herum und schreibt das Ergebnis zurück, damit das ERP das führende System bleibt.

Fassen Sie die Kasse oder den Checkout an?

Nein. Checkout, Zahlung und Kasse bleiben, wie sie sind. Apps lesen Kassenexporte, wo ein Workflow sie braucht, und übergeben freigegebene Änderungen über die unterstützte Schnittstelle an das ERP.

Wir sind eine Verbundgruppe mit selbstständigen Mitgliedern. Eine App oder eine pro Mitglied?

Eine App, eine Codebasis, ein Release. Mitglieds-, Marken- und Regionsfelder, Freigebende und Wertgrenzen sind Konfiguration, nicht Code. Mit Deployment-Labels geben Sie pro Mitglied oder Gesellschaft frei, wenn ein Mitglied einen anderen Umstellungstermin braucht.

Wie gehen Sie mit dem Betriebsrat um?

Rollen sind pro Filiale, Region und Zentrale begrenzt, Leistungsdaten auf Mitarbeiterebene sind nicht enthalten, es sei denn, Sie entscheiden das, und das Berechtigungskonzept ist dokumentiert, damit der Betriebsrat es abnehmen kann, bevor der Pilot in Produktion geht.

Wir verkaufen Eigenmarken. Deckt das unsere Herstellerpflichten ab?

Es deckt die Prozessseite ab: Freigabe-Checklisten, Dokumentation, verantwortliche Person, Verpackungsnachweise und Erfassung von Produktpassdaten mit Abnahme und Audit-Trail. Die rechtliche Bewertung, welche Pflichten für welches Produkt gelten, bleibt bei Ihrem Compliance-Team.

Kann es On-Premise oder in unserem eigenen Tenant laufen?

Ja. BYOC und On-Premise-Betrieb sind im Enterprise-Plan verfügbar. Standard ist Nuclicore-managed Single Tenant auf Hetzner in Deutschland oder Azure in der EU.

Wir liefern in mehrere EU-Länder. Kann das Verpackungsregister das?

Ja. EPR-Registrierungen, Meldezeiträume und Nachweise werden pro Land geführt, mit der verantwortlichen Person pro Land dokumentiert. Die Registrierung bei jedem nationalen System bleibt Ihre Sache; die App führt Nachweise und Fristen.

Wem gehören Code und Daten?

Ihnen. Jede App ist ein Standard-Repository in React und Node mit eigenem Backend, betrieben auf einer gemanagten, verschlüsselten Postgres-Datenbank. Sie können Code und Daten jederzeit exportieren und selbst betreiben. Der Einkauf bekommt den Exit-Pfad vor der Unterschrift.

Wer pflegt die App nach dem Pilot?

Ihr Team, über dieselbe Plattform: Änderung beschreiben, Aufgabe prüfen, Release freigeben. Sicherheitspatches für Abhängigkeiten spielt die Plattform ein. Wenn Sie den Code übernehmen und intern pflegen wollen, können Sie das.

Wofür ist es nicht geeignet?

Checkout und Zahlung, die Warenwirtschaft selbst, das Shopsystem, Absatzprognosen und der Ersatz des PIM. Nuclicore baut die Workflows mit Freigabeprozess rund um diese Systeme, nicht die Systeme.

Holen Sie Lieferanten-, Filial- und Compliance-Workflows aus der Mail in Software mit Freigabeprozess.

Liefern Sie neben Ihrer Warenwirtschaft, betriebsratstauglich, mit Audit-Trail und Code, der Ihnen gehört.