Workflows mit Freigabeprozess für jedes freigabeintensive Backlog, auch in Branchen, die nicht auf unserer Karte stehen

Für Wohnungs- und Immobilienunternehmen, Bau- und Planungsunternehmen, Steuer-, Prüfungs- und Rechtskanzleien sowie Verbände, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen: Mieter-, Mandanten- und Mitgliederportale, Onboarding mit Identifizierung, Förder- und Registernachweise und Dienstleistermanagement als Produktivsoftware, mit Prüfpunkten, Nachvollziehbarkeit und Code, der Ihnen gehört.

Dieselbe Plattform, dieselbe Governance, dasselbe Code-Eigentum wie für Versicherer und Banken. Wählen Sie das Segment, das zu Ihnen passt; wenn keines passt, gilt der Pilotpfad trotzdem.

Wo es läuft

Nuclicore-managed Single Tenant auf Hetzner in Deutschland oder Azure in der EU, oder in Ihrer eigenen Cloud (BYOC) und On-Premise im Enterprise-Plan.

Womit es sich verbindet

Hausverwaltungssoftware (Wodis, iX-Haus und andere), DATEV und Buchhaltung, Bau- und Projektsoftware, Mitglieder- und Spender-CRM, Dokumentenmanagement und E-Mail über APIs, Exporte und Datenbank-Views.

Was wir nicht anfassen

Ihre Buchhaltung, Ihr Mietenbuch, Ihre DATEV-Daten und Ihre Aktenverwaltung. Apps laufen daneben und verarbeiten, was diese Systeme bereitstellen.

Wem der Code gehört

Ihnen. Jede App ist ein Standard-Repository in React und Node mit eigenem Backend, betrieben auf einer gemanagten, verschlüsselten Postgres-Datenbank. Jederzeit exportierbar.

Was diese Teams zuerst prüfen

Das sind die Fragen, die Geschäftsführung, Partner, Vorstand und die Person, die den Prozess heute in Excel führt, stellen, bevor ein Pilot eine Budgetzeile bekommt.

Hosting in Deutschland

Nuclicore-managed auf Hetzner in Deutschland oder Azure in der EU, mit BYOC oder On-Premise im Enterprise-Plan. Keine Daten verlassen die EU, es sei denn, Sie entscheiden das.

Keine IT-Abteilung erforderlich

Sie beschreiben den Workflow, prüfen die Aufgaben und geben das Release frei. Die Plattform baut, testet, sichert und deployt. Für die Schnittstellen reicht ein IT-Ansprechpartner in Teilzeit.

Neben Ihrem Kernsystem, nicht darin

Hausverwaltung, DATEV, Projektsoftware und CRM bleiben die führenden Systeme. Apps lesen, was sie bereitstellen, und schreiben über unterstützte Schnittstellen zurück.

Ein Audit-Trail, den Ihre Aufsicht akzeptiert

Wer hat erfasst, wer geprüft, wer freigegeben, wann, mit welchem Nachweis. Pro Fall exportierbar für Kammer, Zuwendungsgeber, Prüfer oder den Anwalt des Mieters.

Portale für Mieter, Mandanten und Mitglieder

Externe Nutzer bekommen eine Portalrolle, die genau ihre Fälle, Dokumente und Felder sieht. Nichts anderes ist sichtbar, jeder Zugriff wird protokolliert.

Sicherheitskontrollen, die Sie zitieren können

Dependency-Scanning, Secrets-Handling, CVE-Patching und ein nächtlicher ZAP-Scan laufen auf jeder App. Release-Gates und Logs liefern dokumentierte Maßnahmen für jeden Fragebogen und jedes Audit.

Ausstieg ohne Neuentwicklung

Standardcode, Standarddatenbank, dokumentierte Schnittstellen. Der Exit-Pfad steht vor der Unterschrift, was zählt, wenn der Vorstand fragt, was passiert, wenn Sie aufhören.

Vier Segmente, die wir außerhalb der Kernbranchen am häufigsten sehen

Umfang, Workflow-Verantwortung und Governance passend zu Ihrem Segment.

Wohnungs- und Immobilienunternehmen

Bau- und Planungsunternehmen

Steuer-, Prüfungs-, Rechts- und Notarkanzleien

Verbände, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen

Warum sich Liefermodelle außerhalb der Kernbranchen ändern

Die Organisationen, die am schnellsten liefern, lassen das Kernsystem im Standard, holen Freigaben aus der Mail und behandeln Compliance als laufende Software.

Gängige Realität

Das Kernsystem ist in Ordnung. Die Freigaben passieren daneben.

Hausverwaltung, DATEV, Projektsoftware und Mitgliederdatenbank tun jeweils ihre Arbeit. Die Schadensmeldung des Mieters, die Identifizierung des Mandanten, der Nachtrag und der Förderbeleg wandern über Mail, Telefon und geteilte Ordner, und niemand kann die Kette vorlegen, wenn danach gefragt wird.

Gängige Realität

Kleine Teams, gesetzliche Fristen, persönliche Haftung

Fernablesbare Zähler bis Dezember 2026, E-Rechnungspflicht in der Ausstellung ab Januar 2027, die EU-Geldwäscheverordnung ab Juli 2027, das Stiftungsregister seit Januar 2026. Jede Frist landet bei einer Geschäftsführung, einem Partner oder einem Vorstand, der persönlich haftet und keine IT-Abteilung hat.

Gängige Realität

Die Branchensoftware kann die Ausnahme nicht

Den Standardfall beherrscht sie gut. In dem Moment, in dem ein Fall einen zweiten Freigebenden, ein Foto, eine Frist oder einen Externen braucht, verlässt er das System. Von da an lebt er in Excel, und Excel hat keinen Audit-Trail.

Was Sie für Portale, Compliance und Betrieb bauen können

Software mit Freigabeprozess rund um Ihre führenden Systeme, mit Prüfpunkten, Nachvollziehbarkeit und Code, der Ihnen gehört.

Mieter, Mandanten und Mitglieder

Mieterportal und Serviceanfragen

Mieter melden Schäden und Anliegen mit Fotos, sehen den Status, erhalten Dokumente und Abrechnungen, und jeder Fall hat Verantwortlichen, Frist und Abschluss mit Nachweis.

Mandantenaufnahme und Identifizierung

Mandatsaufnahme, Identifizierung des Mandanten und der wirtschaftlich Berechtigten, Risikoklassifizierung, Freigabe des Mandatsvertrags und die Dokumentation, die das Geldwäscherecht verlangt, pro Mandat.

Anträge, Aufnahmen, Beitragsentscheidungen, Spendenbestätigungen und Vorstandsbeschlüsse mit Freigabedokumentation pro Fall und den Einwilligungen, die der Datenschutz verlangt.

Nachträge und Auftraggeberfreigaben

Nachträge mit Umfang, Preis und Terminauswirkung, Freigabe durch den Auftraggeber vor der Ausführung und die Verknüpfung vom Nachtrag zur Rechnungsposition, die ihn abrechnet.

Compliance und Register

Gebäude-Compliance-Register pro Objekt

Ablauf des Energieausweises, Legionellenprüfungen, Status der Fernablesbarkeit der Zähler, Heizungstauschpläne und Fördernachweise pro Gebäude, mit sichtbarer Frist und Verantwortlichem.

Risikoanalyse auf Kanzleiebene, Risikoprüfung pro Mandant, Sanktionsprüfungsnachweis, Bewertung von Verdachtsfällen und die Dokumentation, die die Aufsichtskammer erwartet, strukturiert für die ab Juli 2027 geltenden Regeln.

Förder- und Verwendungsnachweise

Plan gegen Ist pro Förderung, Belege beim Eingang angehängt, Fristen pro Zuwendungsgeber und der Verwendungsnachweis aus dem Prozess zusammengestellt statt am Jahresende rekonstruiert.

Register- und Meldefristen-Tracker

Transparenzregister, Stiftungsregister, Lobbyregister und ähnliche Meldungen mit Frist, Verantwortlichem, Einreichungsnachweis und Prüfdatum.

Betrieb, Projekte und Außendienst

Anfragen von Mietern oder Mitarbeitern, Dienstleisterzuweisung mit hinterlegten Dokumenten, Ausführung mit Fotos, Abschluss mit Nachweis und Kosten pro Gebäude und Anlage gebucht.

Tägliches Bautagebuch, Behinderungsanzeigen mit Datum und Empfänger, Mängel mit Fotos und Fristen und Abnahmeprotokolle, die standhalten, wenn der Streit kommt.

Präqualifikation, Mindestlohn- und Sozialkassennachweise, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Versicherungen im Portal gesammelt, geprüft, freigegeben und bis zum Ablauf verfolgt.

Interessenkollisionsprüfung über Mandanten und Akten, Unabhängigkeitsbestätigung, Mandatsannahme durch den Partner und der Nachweis pro Mandat, den Kammer oder Abschlussprüferaufsicht verlangen.

Passt zu Ihren führenden Systemen

Der größte ROI entsteht, wenn manuelle Übergaben zwischen Büro, Außendienst, Externen und Finanzen wegfallen und Ihr Kernsystem mit klarer Verantwortung für jede Schnittstelle angebunden ist.

Wir bauen Workflows mit Freigabeprozess rund um Hausverwaltung, Buchhaltung und DATEV, Projekt- und Bausoftware, Mitglieder- und Spender-CRM, Dokumentenmanagement und E-Mail. Wir lesen, was diese Systeme bereitstellen, und schreiben über deren unterstützte Schnittstellen zurück. Wir ersetzen sie nicht.

Was wir von Ihnen brauchen

Unterstützte Integrationsmuster

Releases mit Freigabe, stabile Produktion

Sicherheits- und Datenkontrollen

Jede Anwendung läuft mit eigenem Backend, je Environment mit einer gemanagten, verschlüsselten Postgres-Datenbank. Single-Tenant-Infrastruktur, BYOC und On-Premise im Enterprise-Plan. Hosting in Deutschland oder der EU als Standard.

RBAC, Audit-Logs und Monitoring halten den Zugriff pro Gesellschaft, Rolle und Externem unter Kontrolle. Dependency-Scanning, Secrets-Handling, CVE-Patching und ein nächtlicher ZAP-Scan laufen auf jeder App und liefern dokumentierte technische Maßnahmen für jeden Fragebogen und jedes Audit. Inhalte aus Ihrem Workspace werden nicht für das Training von Modellen verwendet.

Sicherheitskontrollen in der Praxis

So sieht ein erster Pilot aus

Wir einigen uns auf einen freigabeintensiven Workflow und liefern prüfbare Inkremente mit klarer Governance.

Umfang, Akzeptanzkriterien, Architekturskizze

Einen Workflow wählen (zum Beispiel Mieter-Serviceanfragen, Mandantenaufnahme, Nachträge oder Verwendungsnachweise). Rollen, Freigabematrix, zu lesende Kernsystemfelder und zurückzuschreibende Datensätze festlegen.

Erste lauffähige Version in Preview

Formulare, Routing, Fristen, Freigaben und die lesende Anbindung an Ihre Kernsystem-Exporte. Die Menschen, die den Prozess heute führen, klicken sich durch und kommentieren in der Aufgabe.

Testumgebung mit echten Rollen und echten Daten

Interne und externe Rollen, SSO falls vorgesehen, Rückschreiben ins Kernsystem oder DMS, Export des Audit-Trails. Ihr IT-Ansprechpartner prüft Schnittstelle und Berechtigungskonzept.

Produktiv-Release und Übergabe

Freigabe, Release in Produktion, erneutes Deployment einer früheren Version geprüft. Dokumentation für Geschäftsführung, Prozessverantwortlichen und, wo zutreffend, Betriebsrat. Entscheidung über den nächsten Workflow.

Beispiele für Erfolgskriterien

FAQ Weitere Branchen

Antworten für Geschäftsführung, Partner, Vorstände und die Menschen, die den Prozess heute führen.

Meine Branche steht auch auf dieser Seite nicht. Passt Nuclicore trotzdem?

Wenn Ihre Arbeit Freigaben, Fristen, Externe und Nachweise umfasst, ja. Die vier Segmente hier sind die, die wir am häufigsten sehen; der Pilotpfad ist für jedes andere derselbe. Buchen Sie eine Demo und bringen Sie den Workflow mit, der heute in Excel lebt.

Was bedeutet „mit Freigabeprozess“ für eine kleine Organisation?

Die Arbeit ist in prüfbare Aufgaben mit Akzeptanzkriterien gegliedert. Releases laufen durch Preview, Test und Produktion mit Freigabe und erneutem Deployment jeder früheren Version. Jeder Fall trägt, wer ihn erfasst, geprüft und freigegeben hat, mit Zeitstempeln und Nachweisen. Genau diesen Trail fragen Kammer, Zuwendungsgeber, Prüfer oder der Anwalt des Mieters ab, erzeugt ohne IT-Abteilung.

Wir haben keine IT-Abteilung. Wer betreibt das?

Sie beschreiben den Workflow, prüfen die Aufgaben und geben das Release frei; die Plattform baut, testet, sichert und deployt. Für die Schnittstellen zu Ihrem Kernsystem reicht ein Ansprechpartner in Teilzeit, intern oder Ihr externer IT-Dienstleister.

Ersetzen Sie unsere Hausverwaltung, DATEV oder Projektsoftware?

Nein. Diese bleiben die führenden Systeme. Apps lesen, was sie bereitstellen, schreiben über unterstützte Schnittstellen zurück und bearbeiten, was drumherum passiert: die Anfrage, die Freigabe, den Nachweis, den Externen.

Können sich Mieter, Mandanten, Mitglieder oder Nachunternehmer einloggen?

Ja. Portalrollen sehen nur ihre eigenen Fälle und die Felder, die Sie freigeben. Wo ein Externer keinen Login haben soll, kann die App stattdessen über E-Mail-Eingang und Benachrichtigungen arbeiten. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Wir sind eine Steuer- oder Rechtskanzlei. Deckt das die neuen Geldwäscheregeln ab?

Es deckt die Prozessseite ab: Identifizierung des Mandanten, Risikoklassifizierung, Sanktionsprüfungsnachweis, Bewertung von Verdachtsfällen und Dokumentation, strukturiert für die ab Juli 2027 geltende EU-Verordnung. Die rechtliche Bewertung, welche Pflichten für welches Mandat gelten, bleibt beim verantwortlichen Berufsträger.

Kann es On-Premise oder in unserem eigenen Tenant laufen?

Ja. BYOC und On-Premise-Betrieb sind im Enterprise-Plan verfügbar. Standard ist Nuclicore-managed Single Tenant auf Hetzner in Deutschland oder Azure in der EU.

Wir verwalten mehrere Gesellschaften, Objekte oder Standorte. Eine App oder viele?

Eine App, eine Codebasis, ein Release. Gesellschafts-, Objekt- und Standortfelder, Freigebende und Wertgrenzen sind Konfiguration, nicht Code. Mit Deployment-Labels geben Sie pro Gesellschaft frei, wenn eine einen anderen Umstellungstermin braucht.

Wem gehören Code und Daten?

Ihnen. Jede App ist ein Standard-Repository in React und Node mit eigenem Backend, betrieben auf einer gemanagten, verschlüsselten Postgres-Datenbank. Sie können Code und Daten jederzeit exportieren und selbst betreiben oder Ihrem IT-Dienstleister übergeben.

Wer pflegt die App nach dem Pilot?

Ihr Team, über dieselbe Plattform: Änderung beschreiben, Aufgabe prüfen, Release freigeben. Sicherheitspatches für Abhängigkeiten spielt die Plattform ein. Wenn Sie den Code übernehmen und woanders pflegen wollen, können Sie das.

Wofür ist es nicht geeignet?

Die Buchhaltung selbst, Steuererklärungen, das Mietenbuch, die Aktenverwaltung, CAD und BIM und alles, was innerhalb dieser Systeme leben muss. Nuclicore baut die Workflows mit Freigabeprozess rund um diese Systeme, nicht die Systeme.

Bringen Sie den Workflow mit, der in Excel lebt, und gehen Sie mit Software mit Freigabeprozess.

Liefern Sie neben Ihrem Kernsystem, mit Portalen, Audit-Trail und Code, der Ihnen gehört, ohne IT-Abteilung.